Все, что нужно знать о тайм-менеджменте

Автор: admin / Дата: / Категория: Тайм Менеджмент

Земфира когда-то пела: «Время убивает меня, я убиваю время…», – и победитель в этой войне предопределен. Время – конечный отрезок, путь из пункта А в пункт Б. И если с точкой А все понятно, то Б может шибануть по лбу прямо сейчас. Но мысли эти как-то неприятно думать, лучше погонять танчики или залипнуть на красивых девочках-уточках в Инсте, а время подождет. Но, как говаривали Джек Лондон и Владимир Шахрин из группы «Чайф»: «Время не ждет».

Хронофаги

Все же не дураки были древние изобретатели песочных часов – лучшей аллегории конечности времени и не придумаешь. Оно утекает сквозь бессмысленный и беспощадный интернет-серфинг, пустой треп по телефону, отключающие сознание компьютерные игрушки, приступы пультовой болезни перед телевизором. Все эти пожиратели времени имеют общее научное название – хронофаги. Это люди и занятия, отнимающие время и не дающие ничего взамен.

Хронофагами заражено все вокруг, мы живем на свалке информационного мусора и постоянно жалуемся, что ничего не успеваем. Если возникает вопрос, с чего начать саморазвитие, то в первую очередь нужно объявить войну этим прожорливым тварям.

Время любит счет

До конца XIX века жизнь человека текла неспешно. Никого не бомбило от того, что путь из Петербурга в Москву занимает неделю, Радищев, например, целый роман написал об этом долгом путешествии.

Но тут приключилась промышленная революция. Стало понятно, что работать от забора до обеда как-то неэффективно. Владельцы заводов, газет и пароходов начали думать, как повысить производительность труда своих рабочих. Все гениальное просто – нет лучшей мотивации, чем привязать заработок к норме выработки. Чем больше сделаешь за день, тем выше зарплата, а значит, меньше перекуров и приступов прокрастинации. Принцип этот хорошо работает и сегодня.

В XX веке со временем приключилась беда. Скорости выросли многократно, на помощь человеку пришли машины, почтовых голубей заменили супербыстрые средства связи. По идее все это должно было высвободить вагон времени, но события развернулись неожиданным образом.

Многозадачность, адовый поток информации, стремительная эволюция технологий и дикое засилье хронофагов поставила человека в условия хронической нехватки времени. Один из основоположников тайм-менеджмента Питер Друкер, изучавший феномен успеха корпорации General Motors, сформулировал светлую мысль:

«Время – самый дефицитный ресурс, и, если им не управлять, ничем больше управлять не получится».

У всех на слуху мем «время – деньги». И это не только означает, что «кто работает, тот ест черную икорку». Деньги любят счет – планирование бюджета, учет расходов и доходов повышают личную финансовую эффективность. Те же законы работают и со временем, с одной крошечной, но полностью меняющей расклад оговоркой – никто не закинет на ваш счет ни минуты, все транзакции в этом банке производятся на списание средств.

Как предотвратить убийство времени

За управление временем всерьез взялись в середине XX века. До этого было много идей по самоорганизации, но научный подход начал складываться с выходом в 1966 году книги Друкера «Эффективный управляющий». Там автор делает упор на важность времени и закладывает фундамент тайм-менеджмента, определяя его главные направления:

  • контроль и учет своего времени;
  • постановка ясных целей;
  • делегирование полномочий;
  • концентрация на приоритетных задачах;
  • последовательность выполнения задач.

В 1990 году вышел бестселлер Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», обязательный к прочтению. «Зачем нужно читать это старье?» – спросите вы. Да хотя бы потому, что книга признана самой влиятельной в XX веке по версии журнала Forbes и стоит первым номером в списке настольных книг Германа Грефа. «Тоже мне авторитет!» – возмутитесь вы. А я вам отвечу, что в 2018 году по версии того же журнала Греф занял второе после Путина место среди самых влиятельных россиян. И нет, это не нативочка журнала Forbes, Грефа или Сбербанка.

После Кови книги по тайм-менеджменту выходят пачками. Багаж инструментов, методик, фишек и приблуд по самоорганизации за 30 лет накоплен приличный. Но тут важно отыскать золотую середину – с одной стороны, предотвратить убийство времени, с другой – не угробить спонтанность.

В чем фокус

Наше саморазвитие зависит от того, куда направлен фокус внимания.

Круг забот –все, что входит в наши интересы и занимает время. На одни вещи мы можем влиять, на другие – нет.Круг влияния – все, что находится в зоне нашего непосредственного контроля.
Реактивный тип людейплывут по течению; фокус направлен на круг забот, то есть на то, что им неподконтрольно; всегда есть кто-то виноватый – боженька, муж-алкаш, Путин или Навальный.Проактивный тип людейуправляют своей жизнью; фокус на круге своего влияния, занимаются тем, что в их власти изменить; определяют цели и составляют план действий для их достижения.
Основной посыл миру
Что я могу поделать?Что я могу сделать?

Убойные техники планирования

Главный секрет того, как все успеть, в планировании. 10 минут, затраченных на составление плана, высвобождают 2 часа времени. А удовольствие от вычеркивания выполненных пунктов сравнимо разве что с удовольствием от секса.

Планирование должно быть в письменной форме – нужно только найти планировщик своей мечты, бумажный или электронный не столь важно. Выбор такой, что можно подвиснуть в отделе ежедневников разных мастей на несколько часов, та же картина и с приложениями на телефоны.

Сложность планирования в расстановке приоритетов. Одна из методик ранжирования дел называется матрицей Эйзенхауэра – 34-го президента США. Он все задачи заносил в таблицу:

Срочно и важно (в первую очередь)Несрочно и важно(в фоновом режиме)
Срочно и неважно (делегировать)Несрочно и неважно(в топку – это хронофаги)

Техника попроще ­называется ABCD. Напротив каждого пункта списка дел ставится буква, обозначающая его приоритет:

А – кровь из носу;

B – обязательно;

C – было бы неплохо;

D ­– да ну его.

Для тех, кто ненавидит таблицы, зайдет очень крутая техника интеллект-карт. С их помощью можно осилить планирование неподъемных дел. На листе в центре пишется глобальная цель, от которой расходятся ветви задач, работающих на ее воплощение. Каждая такая задача дробится на следующие подпункты. В итоге на одном листе видна вся картина бедствия, разделенная на реальные шаги.

На случай, когда не знаешь, чем заняться, носите с собой список дел, до которых вечно не доходят руки. Когда образуется окно, нужно выполнить какой-нибудь пункт. Такой метод не оставляет шансов хронофагам сожрать время.

Лягушка на завтрак – на свежую голову нужно сделать неприятное или муторное задание, освободив себя от чувства, что жизнь – боль. Как говорится, утром съел лягушку – весь день свободен.

Для монстров подойдет метод хронографа ­– тотального контроля времени, который наглядно демонстрирует, куда сливаются бесценные часы.

Для раздолбаев хороший способ сосредоточиться – метод помидора, придуманный итальянским студентом, у которого был механический таймер в виде помидора. На каждое дело отводится 25 минут (1 помидор), перерыв 5 минут, а через каждые 4 помидора перерыв на полчаса.

Каждый гуру тайм-менеджмента предлагает свои законы, способы и фишки планирования жизни разного уровня адекватности. Занимаясь саморазвитием, можно брать готовые решения или придумывать собственные волшебные пендели. Но главное – осознать, что в реальности управлять минутами невозможно, увы, все мы тут не Гермионы с маховиком времени, мечущиеся по Хогвартсу, зато вполне реально управлять собой. Тайм-менеджмент, по сути, именно об этом.