Обзор книги и метода GTD: доведение дел до конца

  • Год: 2001
  • Автор: Дэвид Аллен
  • Оценка: 7 из 10
  • ©

Доведение дел до конца (Getting Things Done) – это знаменитый бестселлер Дэвида Аллена, написанный в 2001 году. Свою популярность книга приобрела благодаря уникальному методу, созданному для качественной организации дел и повышения эффективности.

Всю суть метода GTD мы можем описать в одном предложении. Чтобы правильно планировать свой день и все успевать, нужно использовать записывать все задачи и сохранять все данные. Это даст возможность человеку сконцентрироваться на первостепенных вещах. Конечно, подобных идей было много. Но концепция GTD превзошла их все.

Методология GTD: основные принципы

Дэвид Аллен в своей книге постоянно говорит о том, как важно доводить начатое до конца. Ведь в быстром потоке событий, человек не может держать все в голове. Кроме того, он многое теряет, так как яркие идеи, которые могут перевернуть его жизнь, забываются уже на следующий день.

В основе метода есть 3 составляющих:

— управление рабочим процессом;

— 6-уровневая модель обзора работы;

— естественный метод планирования.

Чтобы научиться доводить дела до конца, нужно вникнуть в их суть. На первом этапе нужно разобраться со своими заданиями. Хватит решать вопросы в последний момент. Лучше разобраться с управлением рабочим процессом, который состоит из 5 принципов:

  1. Сбор. Чтобы ничего не упустить, нужно записывать и сохранять свои планы на любой носитель. Это может быть телефон, диктофон и т. д.
  2. Обработка. Все собранные дела нужно сортировать. Если они уже завершены, то их мы отправляем в архив или удаляем. Если действие не закончено, то необходимо определить его срочность.
  3. Организация. Здесь нужно поделить задачи на блоки: срочные дела, в проекте, отложенное, возможно будет сделано.
  4. Обзор. GTD требует, что хотя бы раз в неделю были просмотрены все планы и проекты. Это очень важно, так как иногда хорошие идеи будут лежать без дела долгие годы.
  5. Действия. Выполнение задач. На этом этапе человек осознает полезность и эффективность метода, начинает привыкать к новому порядку.

Вторая уникальная черта GTD – это 6-уровневая модель обзора работы. Она позволяет не только грамотно выполнять свои ежедневные задания, но и видеть перспективы, планировать на будущее. Если вы хотите кардинальных перемен, то это возможно лишь с системой Дэвида Аллена, где все дела будут поделены на 6 групп:

  • текущие дела;
  • текущие проекты;
  • обязанности;
  • ближайшие годы;
  • пятилетняя перспектива;
  • жизнь.

Здесь все понятно. Каждую идею, мысль, мечту необходимо заносить в нужную группу. Время от времени стоит пересматривать записанное, чтобы ничего не упустить.

Эти два метода дают возможность повысить свою эффективность и наладить дела. А для тех, кто хочет перейти на новый уровень работы, создан третий естественный метод планирования. Он проходит в 5 этапов:

  1. Выделение цели.
  2. Определение желаемых результатов.
  3. Мозговой штурм.
  4. Организация дел.
  5. Выбор следующего действия.

Без чего не обойтись

Автор книги настаивает на абсолютном соблюдении некоторых моментов. Так как их действие доказано на практике, то лучше прислушаться к мудрым советам. Сюда входят 3 интересных приема:

  1. 43 папки. На вашем компьютере необходимо создать 43 папки, которые будут отвечать за 12 месяцев в году и 31 день в месяце. Конечно, такая градация относится больше к очень занятым людям, которые имеют большое количество планов на каждый день.
  2. Папки для проектов. По каждому долгосрочному делу должна быть папка с материалами. Чтобы быстро доводить дела до конца, нужно позаботиться об этом заранее.
  3. Современные программы и гаджеты. Для удобства используйте те внешние носители, которые всегда под рукой.

Метод Дэвида Аллена – это отличное пособие для каждого, кто хочет изменить свою жизнь и научиться доводить дела до конца. Постарайтесь придерживаться этих советов. Со временем они принесут свои плоды.

Оставить комментарий

avatar